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Drucken und Liefern in optimaler Abstimmung - ProfiTOUR im Zeitungsvertrieb


Die Aufgabenstellung
Einsatzgebiet - Rahmentourenplanung
Abstimmung von Druck und Transport - ein komplexes Optimierungsproblem
Mehrere Druckorte und Zulieferungen
Umschlagen oder direkt beliefern
Innerstädtische Tourenplanung mit modernen digitalen Karten


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




Die Aufgabenstellung

In der Zeitungsauslieferung, d.h. der Belieferung von Zustellern vom Druckhaus, ergeben sich spezielle Anforderungen aus dem engen Zusammenspiel von Druckplan, Auslieferung und den zeitlichen Vorgaben der Zusteller. Für diese Branche bieten wir eine maßgefertigte Version unserer Tourenplanungssoftware ProfiTOUR, die bei der automatischen und manuellen Planung einen Druckplan für verschiedene Planvertriebsausgaben berücksichtigt und einen Verlade- und Lieferplan für die Transporte erstellt.

Die Herausforderungen einer Tourenplanung im Zeitungsvertrieb ergeben sich nicht zuletzt aus dem schieren Umfang der Aufgabenstellung. Mehrere tausend Abladestellen sind keine Seltenheit - Verlagsmitarbeiter sind erst nach Jahren der Einarbeitung in der Lage, die Datenflut zu überblicken. Noch komplexer ist die Aufgabe, auf der Grundlage dieser Daten optimale Planungen zu erstelle. ProfiTOUR enthält hierfür ein spezielles Optimierungsverfahren, das die engen zeitlichen Vorgaben berücksichtigt und lokal zusammenhängende Touren erzeugt.


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Einsatzgebiet - Rahmentourenplanung

Tourenplanung im Zeitungsvertrieb ist im wesentlichen strategisch, d.h. es wird ein Rahmenplan erstellt, der stabil bleibt, bis sich das Spektrum der auszuliefernden Zeitungsausgaben ändert, neue Druckstandorte hinzukommen oder sich Anzahl oder Lage der Abladestellen wesentlich verschoben haben. Es geht nicht um schnelle, sondern um gute Lösungen, die in der Realität Bestand haben.

Hier bietet ProfiTOUR die Möglichkeit, Szenarien zu rechnen, in denen man Parameter wie z.B. die Fahrzeugkapazitäten variiert, um Fragen zu beantworten wie: Soll unser Haus am Samstag eher mehr oder eher größere Fahrzeuge einsetzen? Interessant ist die Frage: Beliefern wir die Abladestellen einer entfernten Region über einen Umschlagpunkt oder fahren wir sie direkt an? Man kann für die Wochentage testweise erhöhte Zeitungsgewichte zugrundelegen oder die Auswirkungen einer aktuellen Druckplanverschiebung z.B. durch große Sportereignisse simulieren. Es besteht die Möglichkeit, bestehende Tourenpläne in ProfiTOUR zu übernehmen und rekonstruieren zu lassen, um einen Soll-Ist-Vergleich machen zu können.


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Abstimmung von Druck und Transport, ein komplexes Optimierungsproblem

Die Optimierung eines Tourenplans ab einem oder mehreren Druckstandorten unterscheidet sich wesentlich von der Tourenplanung ab einem Lager. Neben den üblichen Restriktionen eines Tourenoptimierungsproblems muss eine Tourenoptimierung unter Berücksichtigung eines vorgegebenen Druckplanes spezielle Randbedingungen beachten:

- Die Produkte können nicht zu einem beliebigen Zeitpunkt einem verfügbaren Lagerbestand entnommen werden.
- Es erfolgt eine direkte Produktion in den LKW, d.h. der Druck der Zeitungen, die Verpackung zu Voll- oder Spitzenpaketen, die Versandbereitstellung und die Verladung erfolgen "just in time" in einem Zug ohne Zwischenlagerung.
- Es bestehen nur sehr schmale Produktionszeitfenster , die von den verschiedenen Zeitungsausgaben und ihren Auflagen abhängig sind.
- Neben den vor Ort gedruckten Ausgaben sind u.U. verschiedene Fremdobjekte anderer Verlagshäuser mit zu transportieren, die zu bestimmten Zeitpunkten separat am Depot angeliefert und bereitgestellt werden.
- Eine Tour umfasst in der Regel mehrere Ausgaben, die in unterschiedlichen Zeitintervallen und unter Umständen an verschiedenen Verladetoren bereitgestellt werden. Aus der Verfügbarkeit der notwendigen Menge an Zeitungsexemplaren der einzelnen Ausgaben ergibt sich eine frühest mögliche Abfahrtzeit für eine Tour ab dem Depot.
- Gleichzeitig darf eine spätestmögliche Anlieferzeit an den Abladestellen für die Zusteller nicht überschritten werden, damit die endgültige Zustellung der Zeitungen an die Abonnenten pünktlich erfolgen kann.
- Für Transport und Lieferung sind oftmals verschiedene Versandarten vorgegeben, die jeweils eigenen Restriktionen unterworfen sind, z.B. Abonnentenbelieferung Belieferung von Grossisten Post Selbstabholer interner Hausversand
- Stand- und Entladezeitparameter an den Abladestellen können sich in Abhängigkeit der Versandart unterscheiden
- Häufig stehen unterschiedliche Fahrzeugstypen zur Verfügung. Für eine größere Ladung in ein weit entferntes Gebiet kann es günstiger sein, einen LKW einzusetzen. Wenn dieser seine Abladestellen aufgrund des langsameren Vorwärtskommens aber nicht pünktlich erreichen kann, so muss doch auf mehrere kleinere, dafür aber schnellere Fahrzeuge zugegriffen werden.

Für die Lösung dieser umfangreichen und komplexen Optimierungsaufgabe wurde von uns in Zusammenarbeit mit unserem Partner ZAIK - Zentrum für Angewandte Informatik der Universität zu Köln ein erweiterter Tourenplanungsalgorithmus entwickelt, der diesen Anforderungen und Restriktionen Rechnung trägt. Unter Berücksichtigung eines vorgegebenen Druckplans, in dem Bereitstellungsbeginn und -ende sowie die Auflagenzahlen der einzelnen Regionalausgaben hinterlegt sind, wird durch ein automatisches Planungsverfahren ein Tourenplan erstellt, in dem nicht nur Auslastungen, Fahrzeiten und Strecken der einzelnen Touren, sondern auch die Abfahrtzeiten am Depot auf der Grundlage der Zeitungsverfügbarkeiten optimiert sind.


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Mehrere Druckorte und Zulieferungen

Wenn gemeinsame Regionalausgaben an verschiedenen Produktionsstätten gedruckt werden, müssen gegenseitige Zulieferungen geplant und berücksichtigt werden. ProfiTOUR berechnet Zuliefermengen und -zeiten. Die Zulieferungen werden vor der Planung der Auslieferung bestimmt, zu Touren zusammengefasst und die Ankunftszeiten werden am Zielort hinterlegt. Die Planung der eigentlichen Auslieferung erfolgt daran anschließend getrennt nach Druckorten.

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Umschlagen oder direkt beliefern

Häufig bietet es sich an, die komplette Lieferung in eine entfernt gelegene Region mit einem oder mehreren Fahrzeugen größeren Ladevolumens zu einem Umschlagpunkt im Zielgebiet zu bringen und sie von dort aus mit kleineren Fahrzeugen zu verteilen. Man spart auf diese Weise lange Anfahrten ab Druckort. Dies geht aber nur, wenn genügend Zeit zur Verfügung steht. Denn die großen Fahrzeuge sind u. U. langsamer und das Umschlagen kostet Zeit. Diese Möglichkeit kann während der Planung geprüft werden.

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Innerstädtische Tourenplanung mit modernen digitalen Karten

Wer innerstädtische Touren planen möchte, benötigt genaue Kenntnisse über die Lage der Abladestellen und über die Fahrtzeiten zwischen den Abladestellen. Die hierfür notwendigen, sehr detaillierten digitalen Straßennetze sind heute flächendeckend verfügbar. Die Lage der Abladestellen lässt sich bis auf die Genauigkeit von Hausnummernbereichen lokalisieren. Den Strassen sind Informationen über Geschwindigkeitsklassen, Abbiegeverbote oder Einbahnstrassen zugeordnet. Damit lassen sich auch in der Innenstadt genaue Wegstrecken und Fahrtzeiten errechnen. Durch zusätzliche topographische Informationen wird eine sehr detailreiche Visualisierung der geplanten Touren in der Straßennetzkarte ermöglicht.


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