Einsatzbereiche von ProfiFRACHT

ProfiFRACHT kann als Instrument zur Berechnung von Transportkosten durch sein umfangreiches Tarifwerk und seine Möglichkeiten zur freien Definition verschiedenster Abrechnungskonditionen branchenübergreifend eingesetzt werden. ProfiFRACHT unterstützt die folgenden Anwendungsbereiche:
- Erstellung von Gutschriften an Unternehmer und Rechnungen an Auftraggeber im operativen Transportgeschäft
- Kalkulation von Frachtkosten für Kostenvergleiche, Simulationen und zur Tarifermittlung
- Gegenüberstellung von Kosten und Erlösen im Rahmen statistischer Auswertungen zur Unterstützung des Controlling.

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Standardfunktionalitäten von ProfiFRACHT

ProfiFRACHT beinhaltet die folgenden Standardfunktionen:

- Verwaltung von Spediteur- und Auftraggeberstammdaten und Zuordnung von individuellen Konditionen
- Durchführung von Frachtkalkulationen
- Erstellung von Gutschriften an Unternehmer oder Rechnungen an Auftraggeber
- Verteilung von Frachtkosten nach verschiedenen Schlüsseln bis hin zu Kosten pro Auftrag
- Freie Gestaltung von Gutschrifts- und Rechnungsdeckblättern
- Erstellung von Gutschriften und Rechnungen mit Deckblättern und detaillierten Spezifikationen mit den jeweiligen Frachtanteilen in Form von Kontierungslisten, Touren-, Sendungs- und Auftragsspezifikationen
- Stornierung von Gutschriften und Rechnungen
- Kontierung der erstellten Gutschriften und Rechnungen
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung mit Buchungskopfsätzen pro Gutschrift bzw. Rechnung und mit Buchungspositionen pro Kosten- bzw. Erlöskonto
- Erstellung von Statistiken verschiedener Art (Sendungsstrukturen nach beliebigen Mangeneinheiten, Gebieten, Kosten- und Erlöskonten, Spediteur-, Fahrzeug- und Kundenstatistiken)
- Entfernungsermittlung auf der Basis verschiedener Entfernungswerke

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Tarifwerk- und Abrechnungskonditionen

Als Standardmodul von ProfiTOUR können sowohl sendungs- als auch tourenbezogene Abrechnungskonditionen hinterlegt werden. Alle Tarife werden in einer Tarifdatenbank abgelegt und können damit jederzeit für Kalkulationen verwendet oder individuell einem Unternehmer oder Auftraggeber zugeordnet werden. Die folgenden Klassen an Abrechnungskonditionen werden in ProfiFRACHT angeboten:

Sendungsbezogene Konditionen:
- Frei definierbare Haustarife (Preistabellen) in Abhängigkeit von beliebigen Mengenangaben, Entfernung, PLZ-Regionen
- GFT-Tarif (Abrechnung nach Ladungsklassen A/B, E, F GFT-Stückgut-Tarif)
- BSL-Kundensatztafel I und II
- Rollgeld nach beliebigen Ortsklassen
- Variationen oder Ergänzung der Richtsätze durch Margen
- Sendungsbezogene Festpreise

Tourenbezogene Konditionen:
- Tourenpauschaltarif nach beliebigen Mengeneinheiten, Postleitzahlen oder Einsatztagen mit Definition eines Referenzstopps über verschiedene Kriterien (z. B. erster Stopp, entferntester Stopp, Stopp mit der größten Menge)
- Abrechnung nach Tourenfestpreisen

Kombitarife:
- Mehrere Basistarife können innerhalb eines kombinierten Tarifes zusammengefasst werden. Die Anwendung der enthaltenen Basistarife wird durch frei definierbare Bedingungen gesteuert.

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